Проект

Общее

Профиль

Методические рекомендации

Общие рекомендации по обеспечению совместимости

Обращаем ваше внимание, что офисный пакет LibreOffice использует расширенный формат ODF версии 1.2. В 6-й версии офисного пакета идёт активная работа над приведением формата в соответствии с требованиями вновь вводимой версии 1.3. В связи с этим, возможны различные проблемы совместимости, в случае обмена документами с организациями, работающими в стандарте 1.2 или совсем старом, 1.0.
Для обеспечения максимальной совместимости, настоятельно рекомендуется не использовать особо сложное форматирование. Максимально использовать стили, в том числе, стили страницы.
Для проверки совместимости, рекомендуется установить сохранить копию документа с включенным в настройках ограничением версии формата, например, 1.2 (стандартный), и посмотреть, изменится ли что-либо в документе, после его повторного открытия.
В частности, уже точно известно, что различные колонтитулы первой и последующих страниц не поддерживаются стандартом и не будут видны, например, в OpenOffice или в MS Office. Также, это расширение версии 1.2 не совместимо с версией 1.3. Таким образом, при использовании последней рекомендуемой версии LibreOffice будут поддерживаться все форматы, но, такой документ не всегда может быть корректно открыт в программах, поддерживающих старые версии формата ODF.

Таким образом, для обеспечения совместимости, следует всегда попробовать сохранить копию документа в формате ODF 1.2, и посмотреть, как она потом откроется. Либо, для проверки можно сохранить документ в формате DOC, который также не поддерживает большинство современных расширений формата ODF.

Обмен файлами с организациями,
не поддерживающими стандарт ODF

Офисный пакет LibreOffice использует открытый международный формат ODF, соответствующий стандарту ISO/IEC 26300. Сам пакет LibreOffice распространяется совершенно бесплатно и доступен с официального сайта практически для любой платформы. Для работы с форматом ODF можно использовать: OpenOffice, OnlyOffice, SoftMaker Office и другие. Также формат ODF поддерживают последние версии MS Office.
Если организация-получатель, по каким-либо причинам не может работать с форматом ODF, необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

Если документ не нуждается редактировании получателем, то, для достижения максимальной совместимости, рекомендуется экспортировать готовый документ в формат PDF/A. Делается это с помощью диалога «Экспорт в PDF...»

Рисунок 1

В диалоге рекомендуется установить отметку «Архивный PDF/A», чтобы готовый документ содержал все необходимые данные, для его просмотра. Если же установить отметку «Гибридный», то в готовый файл будет вложен исходный документ ODF, что позволит, при необходимости, открыть в LibreOffice для работы с его текстом.

Рисунок 2

Если документ нуждается в редактировании, следует сохранить его в каком-либо из совместимых форматов, например, «.doc» или «.xls», воспользовавшись диалогом «Сохранить как...». LibreOffice поддерживает открытие и сохранение документов в разнообразных форматов, однако, наилучшая совместимость достигается в формате «.doc».

Рисунок 3

Для отправки документа по электронной почте, можно воспользоваться меню «Отправить », в котором можно явно выбрать формат, в котором следует отправлять документ.

Рисунок 4

При этом будет открыто окно создание нового письма в приложении электронной почты, используемое в системе по умолчанию, и в нём уже будет вложен документ в нужном формате.

Shot_0001.png Просмотреть - Рисунок 1 (20,3 КБ) Андрей Че, 27.10.2016 07:50

Shot_0002.png Просмотреть - Рисунок 2 (27,6 КБ) Андрей Че, 27.10.2016 07:52

Shot_0003.png Просмотреть - Рисунок 3 (59,6 КБ) Андрей Че, 27.10.2016 07:55

Shot_0004.png Просмотреть - Рисунок 4 (49,4 КБ) Андрей Че, 27.10.2016 07:58

Экспортировать в PDF HTML TXT