Методические рекомендации¶
Общие рекомендации по обеспечению совместимости¶
Офисный пакет LibreOffice 5.x использует расширенный формат ODF версии 1.2. В 6-й версии LibreOffice велась работа над приведением формата в соответствие с требованиями новой версии 1.3 (используется по умолчанию в LibreOffice 7.x). В связи с этим, возможны различные проблемы совместимости, в случае обмена документами с организациями, работающими в стандарте 1.2 или устаревших 1.0/1.1).
Для обеспечения максимальной совместимости, настоятельно рекомендуется не использовать особо сложное форматирование. Следует максимально использовать стили (в том числе, стили страницы).
Для проверки совместимости рекомендуется сохранить копию документа с включенным в настройках (Сервис - Параметры - Загрузка/сохранение - Общие) ограничением версии формата, например, 1.2 (стандартный), и посмотреть, изменится ли что-либо в документе после его повторного открытия.
В частности, уже точно известно, что различные колонтитулы первой и последующих страниц не поддерживаются стандартом и не будут видны, например, в OpenOffice или в MS Office. Также, это расширение версии 1.2 не совместимо с версией 1.3. Таким образом, при использовании последней рекомендуемой версии LibreOffice будут поддерживаться все форматы, но такой документ не всегда может быть корректно открыт в программах, поддерживающих лишь старые версии формата ODF.
Для обеспечения совместимости следует всегда попробовать сохранить копию документа в формате ODF 1.2, и посмотреть, как она потом откроется. Либо, для проверки можно сохранить документ в формате DOC, который также не поддерживает большинство современных расширений формата ODF.
Обмен файлами с организациями, не поддерживающими стандарт ODF¶
Офисный пакет LibreOffice использует открытый международный формат ODF, соответствующий стандарту ISO/IEC 26300. Сам пакет LibreOffice распространяется совершенно бесплатно и доступен с официального сайта практически для любой платформы. Для работы с форматом ODF можно использовать: OpenOffice, OnlyOffice, SoftMaker Office и другие. Также формат ODF поддерживают последние версии MS Office.
Если организация-получатель, по каким-либо причинам не может работать с форматом ODF, необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:
Если документ не нуждается редактировании получателем, то, для достижения максимальной совместимости, рекомендуется экспортировать готовый документ в формат PDF/A. Делается это с помощью диалога «Экспорт в PDF...»
В диалоге рекомендуется установить отметку «Архивный PDF/A», чтобы готовый документ содержал все необходимые данные, для его просмотра. Если же установить отметку «Гибридный», то в готовый файл будет вложен исходный документ ODF, что позволит, при необходимости, открыть в LibreOffice для работы с его текстом.
Если документ нуждается в редактировании, следует сохранить его в каком-либо из совместимых форматов, например, «.doc» или «.xls», воспользовавшись диалогом «Сохранить как...». LibreOffice поддерживает открытие и сохранение документов в разнообразных форматов, однако, наилучшая совместимость достигается в формате «.doc».
Для отправки документа по электронной почте, можно воспользоваться меню «Отправить», в котором можно явно выбрать формат, в котором следует отправлять документ.
При этом будет открыто окно создание нового письма в приложении электронной почты, используемое в системе по умолчанию, и в нём уже будет вложен документ в нужном формате.
